1 jour

Objectifs

A la fin de la session, le stagiaire doit être capable d’utiliser la messagerie ainsi que les outils d’organisation d’Outlook

Public

Utilisateurs autodidactes ou futurs utilisateurs d’Outlook

Niveau requis

Aucune connaissance préalable du logiciel n’est nécessaire, le stagiaire devra cependant bien connaître l’environnement Windows

Pédagogie

– Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques
– Console individuelle + ADSL
– Contrôle permanent des acquis
– Support de cours
– Evaluation de fin de stage
– Assistance post-formation

Notions de base

Rôle d’Outlook
Réseau et messagerie
Création et envoi de messages
Boîtes d’envoi et réception
Gestion des messages reçus
Organisation des messages
Joindre des documents
Carnet d’adresses
Multi-diffusion

Notions avancées

Personnalisation de la messagerie
Amélioration de la présentation des messages
Accéder aux dossiers publics
Signature automatique
Les indicateurs de messages
Les priorités de messages
Messages avec WordMail

Gestion des rendez-vous

Présentation générale
Création de rendez-vous
Les réponses à rendez-vous
Rendez-vous en cas d’absence
Ajout d’événements

Tâches et contacts

Présentation générale
Gestion des tâches
Réunions et tâches répétitives
Création d’un contact
Communication avec un contact
Gestion des tâches pour un contact

Notes et journal

Création d’une note
Organisation des notes
Utilisation des journaux

Intégration avec Windows et Office

Intégration dans Word
Intégration dans Excel