Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours ou 14 heures
Objectif de la formation Excel Base
Cette formation vise à initier les participants aux fonctionnalités essentielles d’Excel. Elle permettra de découvrir et d’utiliser efficacement les outils de base pour organiser, analyser et
présenter des données sous forme de tableaux ou graphiques simples. À l’issue de la formation, les participants seront capables de créer des feuilles de calcul fonctionnelles et d’utiliser des formules de base.
Public visé
Cette formation s’adresse aux débutants en Excel, aux utilisateurs autodidactes souhaitant structurer leurs connaissances ou à toute personne désirant maîtriser les bases du tableur pour une utilisation professionnelle ou personnelle.
Niveau requis
Aucune connaissance préalable en Excel n’est requise. Cependant, une maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire pour faciliter l’apprentissage.
Contenu de la formation
1. Introduction à Excel Base
La formation commence par une présentation du logiciel Excel, un outil incontournable pour le traitement de données. Vous découvrirez l’interface du logiciel, notamment le ruban, les onglets et les groupes de commandes. Les participants apprendront à personnaliser la barre d’accès rapide, à naviguer entre les différentes options du ruban grâce aux lanceurs de boîtes de dialogue, et à manipuler la grille de cellules. Vous serez également initiés aux modes d’affichage, à la barre de formule et aux options de navigation dans une feuille de calcul.
2. Création et sauvegarde de tableaux
Dans cette section, vous apprendrez à créer vos premiers tableaux en saisissant et en organisant des données dans des cellules. Vous verrez comment naviguer efficacement dans
les feuilles de calcul, insérer ou supprimer des lignes et colonnes, et manipuler des données à l’aide des options de sélection. Vous découvrirez également comment enregistrer vos fichiers dans différents formats (par exemple, .xlsx ou .csv) pour faciliter le partage et l’archivage de vos données.
3. Mise en forme des cellules et des tableaux
Cette partie vous apprendra à améliorer la présentation de vos tableaux en utilisant les outils de mise en forme d’Excel. Vous apprendrez à modifier la police, la taille et la couleur des textes, à ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, et à appliquer des bordures ou des remplissages colorés. Vous serez également initiés à l’utilisation des styles prédéfinis pour donner à vos tableaux un aspect professionnel.
4. Calculs de base et introduction aux formules
Dans cette section, vous découvrirez comment automatiser vos calculs grâce aux formules d’Excel. Vous apprendrez à utiliser des fonctions simples telles que SOMME, MOYENNE, MIN et
MAX pour effectuer des analyses rapides. Vous comprendrez également les principes des références relatives et absolues dans les formules, et comment recopier ces dernières pour gagner du temps dans vos travaux.
5. Présentation des données avec les graphiques
Vous apprendrez à transformer vos données en graphiques clairs et visuels pour faciliter leur interprétation. Cette section vous guidera dans la création de graphiques simples (colonnes, secteurs, courbes), leur personnalisation (titres, couleurs, légendes) et leur mise en page pour les intégrer dans des rapports ou présentations.
6. Gestion et impression des feuilles de calcul
Dans cette partie, vous découvrirez comment configurer vos feuilles de calcul pour une impression optimale. Vous apprendrez à ajuster les marges, définir une zone d’impression, et visualiser vos documents en mode Aperçu avant impression. Vous verrez également comment configurer les en-têtes et pieds de page pour une présentation professionnelle.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « Excel Base» se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et des modalités d’inscription.
Rythme
La formation se déroule sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours. Chaque journée comprend 7 heures de cours, pour garantir un apprentissage efficace et permettre aux participants de pratiquer les exercices.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel afin de favoriser les échanges et un suivi personnalisé. Le formateur, un expert en Excel Base, accompagne chaque participant dans l’acquisition des compétences, avec des exercices pratiques tout au long de la formation.
Évaluation
Pour clôturer la formation, une évaluation est réalisée pour valider l’acquisition des compétences. Les participants complèteront un questionnaire ou une mise en situation pratique, permettant de mesurer leur compréhension des concepts abordés, tels que la gestion de tableaux, l’utilisation des formules de base, et la présentation des données.
Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant, certifiant leur aptitude à utiliser Excel au quotidien. Un support post-formation reste disponible pour répondre aux questions et accompagner les premiers projets en autonomie.
Suivi et assistance
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences acquises.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou particuliers souhaitant suivre la formation « Excel Base » sont invités à contacter notre centre de formation par téléphone ou email pour soumettre leur demande.
Une fois la demande reçue, une analyse des besoins spécifiques est réalisée, tenant compte des objectifs et du niveau initial des stagiaires. Une session adaptée est ensuite programmée, pouvant être organisée en individuel ou en groupe, selon les préférences et disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « Excel Base» est établi sur devis. Chaque demande est étudiée en fonction des besoins spécifiques des participants ou des entreprises, du nombre de stagiaires et des modalités. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter directement.
