Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours ou 14 heures
Objectif de la formation Word Base
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de découvrir et de prendre en main l’outil SharePoint de Microsoft 365. Ils apprendront à naviguer dans l’interface, à consulter et organiser des documents, à comprendre les bases des sites d’équipe, et à collaborer efficacement dans un environnement sécurisé.
Public visé
La formation s’adresse aux collaborateurs débutants sur SharePoint, ou à toute personne souhaitant découvrir l’environnement de travail collaboratif de Microsoft 365. Aucune connaissance préalable n’est requise.
Niveau requis
Aucun prérequis. Il est simplement conseillé d’avoir une utilisation basique de l’environnement Microsoft 365 (navigation web, Outlook, etc.).
Contenu de la formation
1. Introduction à SharePoint
Les participants découvriront ce qu’est SharePoint, à quoi il sert dans un environnement professionnel et collaboratif, et comment il s’intègre dans la suite Microsoft 365. Ils apprendront à reconnaître les éléments clés de SharePoint (sites, pages, bibliothèques, listes, webparts) afin de comprendre l’organisation générale de la plateforme.
2. Navigation et prise en main
Cette partie permettra de prendre en main l’outil : se connecter à SharePoint, comprendre l’interface utilisateur, se repérer entre les sites, les pages et les documents. Les participants apprendront à effectuer des recherches simples pour retrouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
3. Accéder, consulter et organiser des documents
Les participants apprendront à ouvrir, modifier et partager un document stocké dans SharePoint. Ils découvriront comment enregistrer, télécharger ou supprimer un fichier, ainsi que créer des dossiers pour mieux organiser leur espace documentaire. La notion de travail collaboratif sera introduite avec la coédition de documents.
4. Comprendre les sites d’équipe
Les participants comprendront l’utilité des sites d’équipe et apprendront à en identifier les différents composants (pages, documents, sections). Ils sauront ajouter une page simple contenant du texte, une image ou un fichier, et verront les principes de base de gestion des permissions.
5. Collaborer avec ses collègues
Cette partie sera dédiée aux fonctions collaboratives : partage de documents avec d’autres membres, ajout de commentaires, suivi de modifications et gestion des alertes pour être notifié en cas de mise à jour.
6. Connexion avec les autres outils Microsoft 365
Les participants découvriront comment SharePoint s’intègre avec les autres outils de la suite :
- Accès à SharePoint via Teams ou Outlook ;
- Synchronisation avec OneDrive ;
- Aperçu d’outils complémentaires comme Forms, Planner ou To Do pour enrichir l’environnement de travail.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « SharePoint Débutant » se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et les modalités d’inscription. Elle se déroule sur 2 jours, soit 14 heures, à raison de 7 heures par jour.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel pour garantir un apprentissage progressif. Le formateur accompagne chaque participant dans sa découverte de l’outil, à l’aide d’exemples concrets et d’exercices guidés.
Suivi et assistance
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences
acquises. Le formateur reste disponible pour un appui technique ou pédagogique dans les semaines suivant la session.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou les particuliers souhaitant suivre la formation « SharePoint Débutant » doivent contacter notre centre de formation pour soumettre une demande. Cette prise de contact peut se faire par téléphone ou par email. Une fois la demande reçue, nous analysons les besoins spécifiques des participants, en tenant compte de leurs objectifs et de leur niveau initial. Après cette analyse, une session adaptée est programmée. La formation peut être organisée en individuel ou en groupe, selon les préférences et les disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « SharePoint Débutant » est établi sur devis. Chaque demande est étudiée en fonction des besoins spécifiques, du nombre de participants, et des modalités souhaitées. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter directement.
