Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours soit 14 heures
Objectif de la formation SharePoint
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft SharePoint. Ils apprendront à créer, structurer et administrer des sites collaboratifs efficaces, à gérer des bibliothèques de documents, à sécuriser l’accès aux informations, et à automatiser certaines tâches. L’objectif est d’optimiser l’utilisation de SharePoint pour la gestion documentaire, le travail d’équipe et les projets transverses.
Public visé
Cette formation s’adresse aux utilisateurs réguliers de Microsoft 365 souhaitant approfondir leurs compétences sur SharePoint. Elle est particulièrement recommandée aux professionnels en charge de la gestion documentaire, de la collaboration ou de la structuration de contenus d’équipe.
Niveau requis
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365 est requise, ainsi qu’une première expérience avec SharePoint. Les participants ayant suivi une initiation ou utilisant SharePoint au quotidien seront à l’aise pour aborder les fonctionnalités perfectionnées.
Contenu de la formation
1. Révision des fonctionnalités de base
Les participants commenceront par une révision des principales fonctionnalités de base de SharePoint. Ils apprendront à naviguer dans l’interface, comprendre la structure des sites, et distinguer les types de sites disponibles (équipe, communication). La formation abordera la création simple de pages, la gestion de contenu (textes, documents), ainsi que les
options de recherche. Les participants découvriront aussi les bonnes pratiques pour une utilisation claire et collaborative de l’environnement SharePoint.
2. Création et structuration des sites
Cette partie permettra aux participants de concevoir et structurer des sites SharePoint adaptés à leur organisation. Ils apprendront à créer des sites d’équipe, à ajouter des pages, sections et webparts (actualités, liens rapides, bibliothèques, etc.). La formation abordera la personnalisation de la navigation, des thèmes, et des éléments visuels pour un rendu cohérent et professionnel. Les participants comprendront également comment organiser l’arborescence pour une navigation fluide et intuitive.
3. Gestion des bibliothèques de documents et des listes
Les participants apprendront à gérer efficacement les bibliothèques de documents : ajout de colonnes, gestion des métadonnées, création de vues personnalisées, activation du contrôle de version. Ils découvriront comment faciliter la coédition, organiser les contenus, et créer des listes pour suivre des tâches, projets ou données RH. L’utilisation des alertes et du système de corbeille sera également abordée pour renforcer la maîtrise des documents.
4. Partage, autorisations et sécurité
Cette section traitera des options de partage de contenus dans SharePoint. Les participants apprendront à gérer les niveaux d’autorisation, à créer des groupes d’accès, et à sécuriser les documents. Ils découvriront les bonnes pratiques pour gérer les accès internes et externes, configurer des restrictions spécifiques, et auditer l’activité sur les sites et fichiers.
5. Automatisation avec Power Automate
Les participants seront initiés à l’automatisation de tâches dans SharePoint grâce à Power Automate. Ils apprendront à créer des flux simples : notifications, approbations de documents, archivage automatique. Des modèles de flux préexistants seront proposés pour illustrer les cas d’usage les plus fréquents.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « SharePoint Perfectionnement » se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et les modalités d’inscription.
Rythme
La formation se déroule sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours. Chaque journée comprend 7 heures de cours, pour garantir un apprentissage efficace et permettre aux participants de pratiquer les exercices.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel afin de favoriser les échanges et un suivi personnalisé. Le formateur, un expert de SharePoint et de l’environnement Microsoft 365, accompagne chaque participant dans l’acquisition des compétences, avec des exercices pratiques tout au long de la formation.
Suivi et assistance
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences acquises. Le formateur reste disponible pour un appui technique ou pédagogique dans les semaines suivant la session.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou les particuliers souhaitant suivre la formation « SharePoint Perfectionnement » doivent contacter notre centre de formation pour soumettre une demande. Cette prise de contact peut se faire par téléphone ou par email. Une fois la demande reçue, nous analysons les besoins spécifiques des participants, en tenant compte de leurs objectifs et de leur niveau initial. Après cette analyse, une session adaptée est programmée. La formation peut être organisée en individuel ou en groupe, selon les préférences et les disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « SharePoint Perfectionnement » est établi sur devis. Chaque demande est étudiée en fonction des besoins spécifiques, du nombre de participants, et des modalités souhaitées. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter directement.
