Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours ou 14 heures
Objectif de la formation
L’objectif de cette formation est de permettre aux participants de comprendre et d’exploiter pleinement les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Office 365. À travers l’utilisation des
outils tels que Teams, OneDrive et SharePoint, ils apprendront à organiser leur travail en équipe, à partager des documents en temps réel et à collaborer de manière efficace, où qu’ils
se trouvent. La formation leur permettra également de découvrir des astuces pour optimiser leur productivité, tout en maîtrisant la gestion des données sensibles et l’intégration des outils bureautiques en ligne, comme Word, Excel et PowerPoint.
Public visé
Cette formation s’adresse à toute personne ayant une pratique régulière de Microsoft Office et souhaitant améliorer sa productivité collaborative.
Niveau requis
Pour suivre cette formation, il est nécessaire :
- D’avoir une connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- De savoir utiliser Windows et naviguer sur le Web ;
- D’avoir une pratique régulière des outils numériques.
Contenu de la formation
1. Introduction à Microsoft Office 365
La formation débute par une présentation de Microsoft Office 365, une suite d’outils collaboratifs basés sur le cloud. Les participants découvriront les différentes applications proposées (Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, etc.) et leur rôle dans l’écosystème professionnel. Ils apprendront à naviguer dans l’interface Office 365, à configurer leur profil utilisateur, et à accéder rapidement aux services essentiels pour le travail collaboratif.
2. Collaboration avec Microsoft Teams
Les participants découvriront comment utiliser Microsoft Teams pour collaborer efficacement. La formation couvre la création et la gestion des équipes et des canaux pour organiser les
projets. Les participants apprendront à planifier et animer des réunions en ligne, échanger via la messagerie instantanée, partager des fichiers en temps réel, et gérer les appels audio/vidéo. L’objectif est de rendre chaque interaction fluide et productive.
3. Gestion des documents avec OneDrive
Cette section explore l’utilisation de OneDrive pour gérer et partager des fichiers en ligne. Les participants apprendront à créer, modifier et coéditer des documents Word, Excel ou PowerPoint directement depuis le cloud. Ils découvriront également comment gérer les versions des fichiers, synchroniser leurs documents avec leur poste de travail et configurer des autorisations pour sécuriser le partage.
4. Travail collaboratif avec SharePoint
Les participants seront initiés à l’utilisation de SharePoint pour renforcer la collaboration en équipe. La formation comprend la création et la gestion de bibliothèques de documents, ainsi que l’organisation et le partage de fichiers dans un cadre sécurisé. Ils apprendront à intégrer SharePoint avec Teams pour simplifier la gestion des projets et centraliser les ressources de l’équipe.
5. Utilisation d’Outlook Online
Cette partie de la formation s’attarde sur la gestion de la messagerie avec Outlook Online. Les participants apprendront à créer et organiser des e-mails, à configurer des règles automatiques pour simplifier leur gestion, et à utiliser des outils tels que les dossiers et les favoris. Ils découvriront également comment gérer leurs contacts, partager leur calendrier et planifier des événements ou réunions.
6. Outils bureautiques en ligne (Word, Excel, PowerPoint)
Les participants découvriront les versions en ligne des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Ils apprendront à créer et modifier des documents directement depuis leur navigateur, à travailler simultanément avec d’autres utilisateurs en temps réel et à explorer les nouvelles fonctionnalités disponibles pour optimiser leur productivité.
7. Gestion des données et sécurité
Cette section sensibilise les participants aux bonnes pratiques en matière de protection des données dans Office 365. Ils apprendront à sécuriser leurs documents, à configurer des paramètres de confidentialité, et à gérer les accès aux fichiers partagés. La formation met également l’accent sur la gestion des données sensibles et sur l’utilisation des outils intégrés pour renforcer la sécurité des communications.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « Microsoft Office 365 : Travailler et partager sur le cloud» se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et des modalités d’inscription.
Rythme
Elle s’étend sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours consécutifs. Chaque journée comprend 7 heures de cours, alternant entre théorie et exercices pratiques, pour garantir une assimilation optimale des compétences.
Organisation des sessions
Les sessions sont proposées en groupes restreints ou en individuel pour favoriser les interactions et assurer un suivi personnalisé. Un formateur, expert en outils collaboratifs Microsoft, accompagne chaque participant dans la maîtrise des fonctionnalités de la plateforme à travers des cas pratiques et des mises en situation réalistes.
Évaluation
À la fin de la formation, une évaluation est réalisée pour valider les compétences acquises. Les participants répondront à un questionnaire couvrant les notions clés abordées : collaboration
via Teams, gestion des fichiers avec OneDrive et SharePoint, et optimisation des outils bureautiques en ligne. Une attestation de suivi de formation sera délivrée, certifiant leur maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft Office 365.
Suivi et assistance
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions des participants ou les accompagner dans la mise en pratique des compétences acquises. Ce suivi permet de consolider les acquis et de garantir l’autonomie des stagiaires dans l’utilisation de Microsoft Office 365.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou particuliers souhaitant suivre la formation « Microsoft Office 365 : Travailler et partager sur le cloud » sont invités à contacter notre centre de formation par téléphone ou email.
Une fois la demande reçue, une analyse des besoins spécifiques est réalisée, tenant compte des objectifs et du niveau initial des stagiaires. Après cette analyse, une session adaptée est planifiée, en individuel ou en groupe, selon les préférences et disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation est établi sur devis en fonction des besoins spécifiques des participants, du nombre de stagiaires, et des modalités. Pour un devis personnalisé, contactez-nous directement.
