Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours soit 14 heures
Objectif de la formation Macros Excel
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de comprendre et maîtriser les macros dans Excel afin d’automatiser les tâches répétitives et d’optimiser leur temps de travail.
Public visé
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant se perfectionner sur Excel.
Niveau requis
Une bonne maîtrise des bases d’Excel est recommandée (création de tableaux, formulaires simples, gestion des feuilles et classeurs).
Contenu de la formation
1. Introduction à Excel Macros
La formation débute par une présentation du logiciel Excel, outil essentiel dans le domaine du traitement et de l’analyse de données. Vous découvrirez son interface, ses fonctionnalités principales ainsi que ses usages professionnels pour automatiser et optimiser vos tâches.
2. Comprendre les bases et les formats
Vous apprendrez les notions de cellules, lignes, colonnes et plages de données. Les formats de données courants, comme texte, nombre, dates et pourcentages, seront présentés pour comprendre leur impact sur le fonctionnement des macros. L’utilisation des références absolues et relatives sera appliquée afin de contrôler avec précision les actions automatisées.
3. Prise en main de l’interface
Cette partie vous permettra de vous familiariser avec l’environnement d’Excel : rubans, onglet, développeur, barre d’outils. Vous apprendrez à utiliser l’enregistreur de macros pour automatiser rapidement des tâches simples et à naviguer dans les options disponibles pour gérer vos macros efficacement.
4. Maîtriser les fondamentaux
Vous apprendrez la structure et le fonctionnement d’une macro simple, les actions de base comme copier, déplacer ou supprimer des données, et comment appliquer des mises en forme automatiques. L’utilisation des références absolues et relatives sera mise en pratique pour garantir la précision des macros. Des bonnes pratiques, comme le nommage clair et l’organisation des macros, seront expliquées pour assurer un travail fiable.
5. Outils d’automatisation dans Excel
Vous découvrirez les principaux outils permettant de créer et gérer les macros : rubans, barre d’outils, les options de sélection et les panneaux de gestion des feuilles et des données. Ces outils permettent d’automatiser les tâches répétitives.
6. Gestion des données et des tableaux
Vous apprendrez à automatiser la manipulation des feuilles et tableaux : insertion, suppression, déplacement ou copie de lignes, colonnes et feuilles.
7. Applications simples sur les calculs
Vous découvrirez comment appliquer des calculs simples via les macros, comme les sommes, moyennes et conditions sur les plages de données.
8. Mise en forme et présentation des données
Vous apprendrez à automatiser la mise en forme des tableaux : polices, alignements, styles, couleurs et mise en forme conditionnelle.
9. Gestion des feuilles et classeurs
Vous verrez comment utiliser la navigation et l’organisation des feuilles et classeurs avec les macros : insertion, suppression, renommage, copie et déplacement des feuilles ou classeurs.
10. Préparer pour l’impression
Vous apprendrez à contrôler et assembler vos fichiers, gérer les paramètres d’impression et exporter vos documents en PDF en personnalisant les options d’export pour un rendu professionnel.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « Macros Excel » se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et des modalités d’inscription.
Rythme
La formation se déroule sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours. Chaque journée comprend 7 heures de cours, pour garantir un apprentissage efficace et permettre aux participants de pratiquer les exercices.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel, selon les disponibilités du formateur. Elles peuvent se déroule en présentiel. Chaque session alterne apports théoriques et exercices pratiques, afin de faciliter l’apprentissage et la mise en application des notions.
Évaluation
Pour clôturer la formation, différentes modalités d’évaluation sont mises en place afin de valider l’acquisition des compétences. Elles comprennent la définition des besoins et attentes des apprenants en amont de la formation, un auto-positionnement à l’entrée et à la sortie, ainsi qu’un suivi continu assuré par les formateurs durant les ateliers pratiques. Une évaluation à chaud est également réalisée le dernier jour afin de mesurer l’adéquation de la formation aux besoins professionnels des participants. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant, certifiant les compétences acquises.
Suivi et assistance
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences acquises.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou particuliers souhaitant suivre la formation « Macros Excel » sont invités à contacter notre centre de formation par téléphone ou email pour soumettre leur demande. Une fois la demande reçue, une analyse des besoins spécifiques est réalisée, tenant compte des objectifs et du niveau initial des stagiaires. Une session adaptée est ensuite programmée, pouvant être organisée en individuel ou en groupe, selon les préférences et disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « Macros Excel » est établi sur devis. Chaque demande est étudiée en fonction des besoins spécifiques des participants ou des entreprises, du nombre de stagiaires, et des modalités. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter directement.
