Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours ou 14 heures
Objectif de la formation Word Base
L’objectif de cette formation est de permettre aux participants de se servir quotidiennement du logiciel de traitement de texte Word. À la fin de la session, les apprenants seront capables de créer des documents texte, de les mettre en forme et de les imprimer.
Public visé
Cette formation s’adresse aux nouveaux utilisateurs de Word, aux utilisateurs autodidactes ou à ceux qui ont utilisé un autre logiciel de traitement de texte.
Niveau requis
Aucune connaissance préalable de Word n’est nécessaire, mais il est recommandé que le stagiaire ait une bonne maîtrise de l’environnement Windows.
Contenu de la formation
1. Introduction à Word Base
La formation commence par une présentation de l’interface du logiciel Word, l’un des outils de traitement de texte les plus utilisés dans le monde. Vous découvrirez le fonctionnement du ruban, des différents onglets, et des groupes de commandes. Les participants apprendront à personnaliser la barre d’outils pour un accès rapide aux fonctions principales et à naviguer entre les options grâce aux lanceurs de boîte de dialogue. Vous serez également initiés aux règles, aux modes d’affichage, au curseur de zoom, ainsi qu’à l’utilisation des menus contextuels et de la mini-barre de mise en forme pour améliorer l’expérience de travail.
2. Création et sauvegarde de documents
Dans cette section, vous apprendrez à saisir et corriger du texte de manière fluide, à utiliser différents modes de sélection pour manipuler efficacement le contenu de vos documents, ainsi qu’à naviguer rapidement dans de longs textes. Vous verrez comment enregistrer vos documents dans différents formats, notamment en PDF, pour une diffusion plus professionnelle ou un archivage sécurisé. À la fin de cette section, vous saurez créer un document structuré et prêt à être sauvegardé dans le format de votre choix.
3. Mise en forme du texte
Cette partie de la formation vous apprendra à donner une apparence professionnelle à vos documents en utilisant les fonctionnalités de mise en forme de texte. Vous apprendrez à modifier les polices et les caractères pour ajuster l’apparence du contenu, à appliquer des mises en forme aux paragraphes, et à insérer des bordures ou des espacements pour organiser visuellement les informations. Vous serez également initiés à l’utilisation des listes à puces ou numérotées pour structurer des données.
4. Mise en page et impression
Vous apprendrez ici à ajuster la présentation globale de vos documents pour les rendre prêts à l’impression ou à la publication. Cette section couvre la gestion des marges, l’orientation du texte, ainsi que l’ajout et la personnalisation des en-têtes et pieds de page pour des documents professionnels. Vous verrez également comment insérer des sauts de pages et des sections pour structurer vos fichiers de manière logique. Enfin, vous découvrirez les étapes pour prévisualiser et paramétrer correctement l’impression de vos documents, afin d’assurer une sortie de qualité.
5. Gestion des tableaux
Pour organiser visuellement des données dans vos documents, vous serez formés à la création de tableaux et à leur personnalisation. Vous apprendrez à créer et structurer un tableau en ajustant la taille des colonnes et des lignes, à aligner le texte dans les cellules, et à modifier l’esthétique du tableau, notamment en encadrant les cellules ou en utilisant des styles spécifiques. Cette partie inclut également la gestion du texte dans une cellule et l’utilisation des tabulations pour obtenir un alignement parfait.
6. Outils de Word
Cette dernière section vous introduira aux outils intégrés de Word, qui facilitent la création de documents sans erreurs. Vous apprendrez à utiliser le correcteur orthographique et grammatical pour identifier et corriger les fautes, à consulter le traducteur intégré pour traduire rapidement des termes, et à accéder au dictionnaire de synonymes pour enrichir le vocabulaire de vos documents. Ces fonctionnalités vous permettront d’améliorer la qualité générale de vos productions écrites.
MODALITÉS PRATIQUES
La formation « Word Base» se déroule en mode présentiel, selon les disponibilités des participants, du formateur et des modalités d’inscription.
Rythme
La formation se déroule sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours. Chaque journée comprend 7 heures de cours, pour garantir un apprentissage efficace et permettre aux participants de pratiquer les exercices.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel afin de favoriser les échanges et un suivi personnalisé. Le formateur, un expert en Word Base, accompagne chaque participant dans l’acquisition des compétences, avec des exercices pratiques tout au long de la formation.
Suivi et assistance
Pour clôturer la formation, une évaluation est réalisée afin de vérifier l’acquisition des compétences. Les participants passeront un questionnaire en ligne pour évaluer leur
compréhension des concepts abordés et leur capacité à utiliser les fonctionnalités de base de Word. Cette évaluation permet également de mettre en lumière les domaines nécessitant une amélioration. Une attestation de fin de stage sera délivrée aux participants ayant complété la formation, certifiant leur aptitude à utiliser Word au quotidien. Un support post-formation reste à disposition pour répondre aux questions et aider à la mise en pratique.
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences acquises.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou les particuliers souhaitant suivre la formation « Word Base » doivent contacter notre centre de formation pour soumettre une demande de formation. Cette prise
de contact peut se faire par téléphone ou par email. Une fois la demande reçue, nous analysons les besoins spécifiques du ou des stagiaires, en tenant compte de leurs objectifs et de leur niveau initial. Après cette analyse, une session de formation adaptée est programmée. La formation peut être organisée en individuel ou en groupe, en fonction des préférences et des disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « Word Base» est établi sur devis. Chaque demande est étudiée en fonction des besoins spécifiques des participants ou des entreprises, du nombre de stagiaires et des modalités. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter directement.
