Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours ou 14 heures
Objectif de la formation
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de
Microsoft Word. Ils apprendront à utiliser les outils dédiés à la création et à la gestion de documents longs, à
réaliser des mises en page complexes et à automatiser des tâches répétitives. De plus, la formation leur
permettra de résoudre les problèmes spécifiques qu’ils peuvent rencontrer dans leur environnement de travail,
tout en optimisant leur utilisation de Word pour des besoins professionnels.
Public visé
Cette formation s’adresse aux utilisateurs confirmés de Microsoft Word qui souhaitent approfondir leurs
compétences. Elle est particulièrement adaptée aux professionnels utilisant régulièrement Word dans leur
environnement de travail et souhaitant exploiter ses fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité et en
productivité.
Niveau requis
Pour suivre cette formation, il est nécessaire de posséder une bonne connaissance ou une pratique régulière de
Microsoft Word. Les participants ayant suivi une formation de base ou équivalente seront également à l’aise pour
aborder les fonctionnalités avancées proposées dans ce programme.
Contenu de la Formation
1. Révision des fonctionnalités de base
Les participants commenceront par une révision des principales fonctionnalités de base de Microsoft Word. Ils
apprendront à maîtriser la mise en forme des documents, notamment le texte, les paragraphes et les bordures,
afin de produire des fichiers visuellement professionnels. La formation abordera également la mise en page
avancée, avec la gestion des marges, de l’orientation du document et des dispositions spécifiques. Les
participants découvriront comment personnaliser et optimiser les en-têtes et pieds de page pour un rendu
cohérent. De plus, ils approfondiront l’utilisation des tableaux pour organiser les informations efficacement, ainsi
que la personnalisation des barres d’outils pour accéder rapidement aux fonctionnalités essentielles.
2. Gestion des styles
Cette section permettra aux participants de comprendre et de maîtriser l’utilisation des styles dans Microsoft
Word. Ils apprendront à créer, modifier et supprimer des styles personnalisés pour une mise en forme uniforme
et professionnelle des documents. La formation abordera l’application des styles à un texte et la création de
styles à partir de formats existants, ce qui facilitera le gain de temps dans la mise en page. Les participants
découvriront également comment générer un index pour simplifier la navigation dans des documents complexes
et utiliser le mode plan pour organiser efficacement le contenu. Enfin, ils apprendront à insérer des liens
hypertexte pour enrichir leurs documents et améliorer l’expérience utilisateur.
3. Gestion des documents longs
Les participants apprendront à gérer des documents volumineux en utilisant des documents maîtres, la fonction
plan et les recherches avancées. Ils découvriront comment insérer des notes de bas de page et créer une table
des matières dynamique pour structurer et naviguer facilement dans leurs fichiers.
4. Mailing et publipostage
Les participants découvriront comment créer des publipostages en configurant un document principal, en
choisissant une source de données et en insérant des champs de fusion. Ils apprendront également à imprimer
des enveloppes, des étiquettes et des catalogues, ainsi qu’à réaliser des fusions avec des critères spécifiques.
5. Création et utilisation de formulaires
Les participants apprendront à créer des formulaires en insérant et en configurant des champs personnalisés. Ils
découvriront comment protéger les documents, paramétrer les propriétés des champs et utiliser les formulaires
comme modèles réutilisables pour des projets récurrents.
6. Travail avec d’autres applications
Les participants découvriront comment intégrer Microsoft Word avec d’autres applications, comme Excel et
Access. Ils apprendront à insérer des tableaux Excel avec ou sans lien dynamique, à convertir des formats de
fichiers et à importer des bases de données existantes pour enrichir leurs documents.
7. Dessins et titres avec WordArt
Les participants apprendront à insérer et personnaliser des dessins ClipArt, à créer des titres visuellement
attractifs avec WordArt et à manipuler des cadres en les dimensionnant, déplaçant ou modifiant selon leurs
besoins.
MODALITES PRATIQUES
La formation « Word Perfectionnement» se déroule en mode présentiel, selon les
disponibilités des participants, du formateur et des modalités d’inscription.
Rythme
La formation se déroule sur une durée totale de 14 heures, réparties sur 2 jours. Chaque
journée comprend 7 heures de cours, pour garantir un apprentissage efficace et permettre
aux participants de pratiquer les exercices.
Organisation des sessions
Les sessions sont organisées en groupes restreints ou en individuel afin de favoriser les
échanges et un suivi personnalisé. Le formateur, un expert en Word, accompagne chaque
participant dans l’acquisition des compétences, avec des exercices pratiques tout au long de la
formation.
Suivi et assistance
Pour clôturer la formation, une évaluation est réalisée afin de vérifier l’acquisition des
compétences. Les participants passeront un questionnaire en ligne pour évaluer leur
compréhension des concepts abordés et leur capacité à utiliser les fonctionnalités de Word.
Cette évaluation permet également de mettre en lumière les domaines nécessitant une
amélioration. Une attestation de fin de stage sera délivrée aux participants ayant complété la
formation. Un support post-formation reste à disposition pour répondre aux questions et
aider à la mise en pratique.
À l’issue de la formation, une assistance post-formation est offerte pour répondre aux
questions ou accompagner les participants dans la mise en pratique des compétences
acquises.
Modalités et délais d’accès
Les entreprises ou les particuliers souhaitant suivre la formation « Word Perfectionnement»
doivent contacter notre centre de formation pour soumettre une demande de formation.
Cette prise de contact peut se faire par téléphone ou par email.
Une fois la demande reçue, nous analysons les besoins spécifiques du ou des stagiaires, en
tenant compte de leurs objectifs et de leur niveau initial. Après cette analyse, une session de
formation adaptée est programmée. La formation peut être organisée en individuel ou en
groupe, en fonction des préférences et des disponibilités.
Tarif
Le coût de la formation « Word Perfectionnement» est établi sur devis. Chaque demande est
étudiée en fonction des besoins spécifiques des participants ou des entreprises, du nombre
de stagiaires, et des modalités. Pour obtenir un devis personnalisé, merci de nous contacter
directement.
