Partenariat | Ecoris, France Compétence
2 jours soit 14 heures
Objectifs
Être capable : – d’utiliser les fonctions avancées du traitement de textes : documents longs, mises en page élaborées, automatisations des tâches – de résoudre les problèmes rencontrés à son poste de travail
Public
Utilisateurs confirmés de Word
Niveau requis
Bonne connaissance ou pratique de Word ou avoir suivi la formation de base.
Pédagogie
- Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques
- Console individuelle
- Contrôle permanent des acquis
- Support de cours
- Evaluation par questionnaire en ligne en fin de stage
- Attestation de fin de stage
- Assistance post-formation
- Formateur intervenant professionnel et expérimenté maîtrisant les techniques professionnelles
Programme
Révision des fonctionnalités de base
- Mise en forme de document
- Mise en page
- En-tête et pied de page
- Les tableaux
- Personnalisation barres d’outils
Les styles
- Création, modification et suppression d’un style
- Application de styles à un texte
- Création d’un style à partir d’un titre existant
- Création d’index
- Affichage et gestion de plan
- Lien hypertexte
Gestions de longs documents
- Révision des connaissances
- Document maître
- Recherches et remplacements
- Notes de bas de page
- La fonction plan
- Création d’une table des matières
Le Mailing ou Publipostage
- Création du document principal
- Spécification source de données
- Insertion du bloc d’adresse*
- Insertion de champs de fusion
- Fusion de données
- Fusion avec certains critères
- Impression d’adresses sur des enveloppes
- Etiquettes et catalogues de publipostage
Le formulaire
- Insertion d’information à l’aide de champs
- Mise à jour des champs
- Modifications des champs
- Propriétés des champs
- Utilisation des outils formulaire
- Mise en place et paramétrage
- Protection d’un document
- Utilisation en tant que modèle
Travailler avec d’autres applications
- Copier un tableau Excel dans Word (avec ou sans liens)
- Conversion de formats de fichiers
- Récupérer une base de données existante (Excel, Access)
Les dessins et les titres avec WordArt
- Insérer les dessins du Clipart
- Dimensionner, déplacer, modifier et obtenir les propriétés
- Création d’un titre WordArt
- Insérer un cadre, le déplacer et le dimensionner
Recherche des fichiers
- Recherche de documents à partir de Word
- Recherche approfondie selon des critères
- Aperçu des documents recherchés copie, suppression, ouverture
